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Prüfungen aus Word importieren

Sie haben Prüfungen in Word-Dokumenten? Sie können sie auf zwei Wegen in Libtee-Prüfungen umwandeln: Sie markieren die Fragen selbst im Import-Editor, oder Sie senden die Dateien an das Libtee-Team, das daraus Prüfungen und Fragen macht.

Wo Sie den Import finden

Der Import befindet sich unter Meine Aktivität (im Benutzermenü) auf dem Tab Importanfragen: Klicken Sie auf Neuer Import. Die Seite Import bietet drei Wege:

  • Eine Prüfung aus einem Word-Dokument: Sie laden ein Dokument hoch und markieren seine Fragen; die Prüfung entsteht dabei Schritt für Schritt.
  • Dateien zum Import senden: Sie senden Dateien (Word, PDF, Präsentationen, Bilder), und das Libtee-Team macht daraus Prüfungen und Fragen in Mein Speicher.
  • Dateien unverändert hochladen: Die Dateien kommen unverändert in Ihren Speicher (Dateien hochladen).
Die Seite „Import“ mit drei Karten und oben einem Link zu „Meine Importanfragen“.
Die Seite „Import“: eine Prüfung aus einem Word-Dokument, Dateien zum Import senden oder Dateien unverändert hochladen.

Tipp: Auch eine gedruckte Prüfung oder eine Prüfung als PDF lässt sich mit KI direkt in eine Prüfung übernehmen: Klicken Sie im Studio neben Frage mit KI hinzufügen auf Aus einer Papierprüfung und wählen Sie Fotos der Seiten oder ein PDF. Mehr dazu: KI-Werkzeuge im Prüfungsstudio.

Eine Prüfung aus einem Word-Dokument: das Dokument und die Details

  1. Klicken Sie auf der Seite Eine Prüfung aus einem Word-Dokument auf Datei wählen und wählen Sie ein Word-Dokument (DOCX). Sein Text erscheint auf der Seite.
  2. Füllen Sie am Rand Details der Prüfung aus: Prüfungsname (aus dem Dateinamen übernommen), Sprache, Fächer und Schlagwörter. Sie werden mit der Prüfung und mit jeder ihrer Fragen gespeichert.
  3. Klicken Sie auf Weiter zu den Fragen.
Der Dokumentbereich mit der Schaltfläche „Datei wählen“ und dem Dateityp DOCX.Das importierte Dokument neben dem Formular „Details der Prüfung“: Prüfungsname, Sprache, Fächer und Schlagwörter.

Die Fragen markieren

  1. Markieren Sie mit der Maus den gesamten Text einer Frage im Dokument.
  2. Wählen Sie in der Symbolleiste über dem Dokument ihren Typ: Offene Frage, Multiple Choice, Lückentext oder Wahr / falsch.
  3. Markieren Sie innerhalb der Frage jeden Teil und wählen Sie, was er ist: Titel, Fragetext und bei einer offenen oder einer Multiple-Choice-Frage auch Antwort. Jeder markierte Teil bekommt ein Etikett, und eine Markierung lässt sich wieder entfernen.
  4. Prüfen und ergänzen Sie die Frage im Editor am Rand (markieren Sie zum Beispiel die richtige Antwort) und klicken Sie auf Frage speichern.

Die erste Frage, die Sie speichern, erstellt die Prüfung, und jede weitere Frage kommt in dieselbe Prüfung. Im Dokument ist eine gespeicherte Frage grün markiert, und Diese Frage bearbeiten bringt Sie zu ihr zurück. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben auf der Seite auf Speichern und beenden; die Prüfung öffnet sich im Studio, in der Druckansicht.

Das Dokument mit der Markierungsleiste darüber und daneben den drei Schritten zum Markieren einer Frage.
Nach „Weiter zu den Fragen“ zeigt die Leiste über dem Dokument, was zu markieren ist, und am Rand werden die Schritte erklärt.

Anmerkung: Das Markieren funktioniert nur mit der Maus. Speichern und beenden steht zur Verfügung, sobald mindestens eine Frage gespeichert ist. Um eine Frage mitten im Markieren zu verwerfen, klicken Sie auf Diese Frage abbrechen.

Dateien zum Import senden

  1. Ziehen Sie auf der Seite Dateien zum Import senden Dateien auf die Dateifläche oder klicken Sie auf Dateien auswählen. Jede Datei wird sofort hochgeladen und erscheint als Kachel mit Name und Größe.
  2. Tragen Sie unter Ein Name für die Anfrage einen Namen ein, zum Beispiel „Mathe-Prüfungen Klasse 8, erstes Halbjahr“.
  3. Klicken Sie auf Zum Import senden.

Vor dem Senden können Sie mit Dateien hinzufügen weitere Dateien hinzufügen oder eine Datei entfernen. Jede Datei darf bis zu 50 MB groß sein und muss einem der auf der Seite genannten Typen entsprechen. Nach dem Senden gelangen Sie zu Meine Importanfragen, wo jede Anfrage mit ihrem Stand aufgeführt ist (In Bearbeitung, Erledigt oder Abgelehnt). Wenn Sie eine Anfrage öffnen, sehen Sie, was mit jeder Datei passiert ist, und eine importierte Datei verlinkt auf das daraus erstellte Element.

Das Formular zum Senden: die Ablagefläche mit „Dateien auswählen“, das Feld „Ein Name für die Anfrage“ und die Schaltfläche „Zum Import senden“.
Dateien zum Import senden: Dateien hinzufügen, die Anfrage benennen und senden.