En la cuenta de una escuela, quienes administran la cuenta invitan a docentes, definen qué puede hacer cada usuario y configuran la cuenta y la página de inicio de sesión de la escuela. Esta página recorre cada una de esas pantallas.
Dónde están las páginas de la cuenta
Selecciona Configuración, abajo en la barra lateral. Bajo el nombre de la cuenta están Usuarios, Configuración de la cuenta, Preferencias de la cuenta y Anuncios. Solo quienes administran la cuenta ven estos enlaces. Los administradores de solo lectura ven todas las páginas, pero solo los administradores pueden cambiar cosas en ellas.
Usuarios
La página Usuarios muestra a todas las personas de la cuenta y, encima, cuántos usuarios hay respecto a los que permite el plan.
- Los filtros Todos, Se unieron, Con invitación y Administración muestran parte de la lista, con un recuento para cada uno.
- Ordenar por: Fecha de incorporación, Última actividad o Elementos.
- La búsqueda encuentra a un usuario por su nombre o su correo electrónico.
Primero aparecen las solicitudes para unirse, con el mensaje que incluyen: selecciona Aprobar o Rechazar. Después vienen las invitaciones que todavía no se respondieron, con Volver a enviar y Cancelar la invitación. La fila de un usuario tiene Editar y Quitar, salvo la del propietario de la cuenta y la tuya. Los usuarios que se quitan de la cuenta dejan de ver sus elementos compartidos y sus clases, y sus propios elementos siguen siendo suyos.
Invitar a docentes
- Selecciona Invitar a usuarios.
- Escribe o pega direcciones de correo electrónico, separadas por comas, espacios o saltos de línea.
- Si quieres, cambia Tu mensaje, que se envía con la invitación.
- Selecciona Enviar invitaciones. Las personas que invitaste reciben un correo electrónico con un enlace para unirse.
Para registrar una lista entera de una vez, selecciona Registrar desde un archivo y elige un archivo con una línea por usuario: correo electrónico, contraseña, nombre. La lista se abre en una tabla que puedes corregir antes de seleccionar Registrar. Los usuarios que ya están registrados en Libtee reciben una invitación en su lugar.
Cuando la cuenta está completa, Invitar a usuarios está desactivado: para invitar a más, quita a un usuario o pasa a un plan mayor (consulta Plan y facturación).
El rol de cada usuario
Editar abre una ventana con los datos del usuario y tres opciones. Selecciona Guardar cuando termines.
- Rol en la cuenta: Miembro, Editor, Administrador de solo lectura o Administrador.
- En la página de la cuenta: si puede publicar en la página de la escuela, y para quién: No publica en la página, Publica solo para estudiantes, Publica para todo el mundo o Gestiona la página.
- Sus estudiantes y grupos: los estudiantes y las clases vinculados al usuario, en un árbol en el que puedes buscar.
En Aulas, los administradores de la cuenta ven todas las clases y todos los estudiantes de la escuela y los gestionan, y los administradores de solo lectura los ven todos. Los demás usuarios solo ven lo que se les asigna en la ventana del usuario, en Sus estudiantes y grupos: una clase asignada, una clase con algún estudiante asignado y estudiantes asignados por separado. Entregan exámenes y materiales a esas clases y esos estudiantes, pero no crean, cambian ni eliminan clases ni estudiantes.
La configuración y las preferencias de la cuenta
Configuración de la cuenta tiene tarjetas: La cuenta (nombre, descripción, imagen y materias), Unirse y compartir, Qué deben tener los elementos nuevos, Qué pueden hacer los miembros, La página de inicio de los miembros y La página de inicio de sesión de la escuela (su dirección, su título, su fondo y las formas de iniciar sesión). Cuando termines, selecciona Guardar cambios. El nombre se cambia por separado, con Cambiar el nombre, y solo un número limitado de veces.
Preferencias de la cuenta define con qué empiezan los elementos nuevos de los miembros: su idioma, su uso compartido, el logotipo de los exámenes y los diseños de impresión y de examen predeterminados. Puedes bloquear el uso compartido y el logotipo para que los miembros no puedan cambiarlos, y en Qué pueden usar los miembros elegir qué diseños se permiten.
Anuncios y aprobación de elementos
- En Anuncios, selecciona Nuevo anuncio.
- Escribe un Título, unas palabras para la página de inicio (En pocas palabras) y El anuncio completo.
- Deja activado Mostrarlo en la página de inicio de los miembros y selecciona Guardar.
Cada anuncio aparece en la lista como Visible para los miembros u Oculto, y Editar lo vuelve a abrir.
Cuando Ver solo los elementos que la cuenta aprobó está activado, los miembros solo ven los elementos que aprobó la administración. Quienes administran la cuenta ven los elementos de toda la cuenta en Mis elementos; en la columna Aprobado por la cuenta, al seleccionar el botón se cambia entre Aprobado y Sin aprobar. Un elemento al que le falta alguna configuración obligatoria solo se puede aprobar cuando se completa.