Vous avez des examens dans des documents Word ? Vous pouvez les transformer en examens Libtee de deux façons : marquer vous-même les questions dans l’éditeur d’importation, ou envoyer les fichiers à l’équipe Libtee, qui les transforme en examens et en questions.
Où trouver l’importation
L’importation se trouve dans Mon activité (dans le menu utilisateur), sur l’onglet Demandes d'importation : appuyez sur Nouvelle importation. La page Importation propose trois options :
- Un examen à partir d'un document Word : importez un document et marquez ses questions ; l’examen se construit au fur et à mesure.
- Envoyer des fichiers à importer : envoyez des fichiers (Word, PDF, présentations, images), et l’équipe Libtee les transforme en examens et en questions dans Mon espace.
- Importer des fichiers tels quels : les fichiers arrivent dans votre espace sans modification (Importer des fichiers).
Astuce : Un examen imprimé, ou un examen en PDF, peut aussi être recopié avec l’IA directement dans un examen : dans le studio, à côté de Ajouter une question avec l'IA, appuyez sur À partir d’un examen papier et choisissez des photos des pages ou un PDF. Plus de détails : Les outils d’IA du studio d’examens.
Un examen à partir d’un document Word : le document et les détails
- Sur la page Un examen à partir d'un document Word, appuyez sur Choisir un fichier et sélectionnez un document Word (DOCX). Son texte s’affiche sur la page.
- Sur le côté, remplissez Les détails de l'examen : Nom de l'examen (prérempli d’après le nom du fichier), Langue, Matières et Étiquettes. Ils sont enregistrés avec l’examen et avec chacune de ses questions.
- Appuyez sur Continuer vers les questions.
Marquer les questions
- Avec la souris, sélectionnez tout le texte d’une question dans le document.
- Dans la barre d’outils au-dessus du document, choisissez son type : Question ouverte, Choix multiple, Texte à trous ou Vrai / faux.
- Dans la question, sélectionnez chaque partie et indiquez ce qu’elle est : Titre, Texte de la question et, pour une question ouverte ou à choix multiple, aussi Réponse. Chaque partie marquée reçoit une étiquette, et un marquage peut être retiré.
- Vérifiez et complétez la question dans l’éditeur sur le côté (par exemple, marquez la bonne réponse), puis appuyez sur Enregistrer la question.
La première question enregistrée crée l’examen, et toutes les questions suivantes vont dans ce même examen. Dans le document, une question enregistrée est marquée en vert, et Modifier cette question vous y ramène. Quand vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer et terminer en haut de la page ; l’examen s’ouvre dans le studio, dans son affichage d’impression.
Remarque : Le marquage se fait uniquement à la souris. Enregistrer et terminer est disponible dès qu’au moins une question est enregistrée. Pour abandonner une question en cours de marquage, appuyez sur Annuler cette question.
Envoyer des fichiers à importer
- Sur la page Envoyer des fichiers à importer, faites glisser des fichiers sur la zone des fichiers, ou appuyez sur Choisir des fichiers. Chaque fichier est aussitôt importé et apparaît sous forme de vignette avec son nom et sa taille.
- Saisissez Un nom pour la demande, par exemple « Examens de maths de 4e, premier trimestre ».
- Appuyez sur Envoyer pour importation.
Avant l’envoi, vous pouvez ajouter des fichiers avec Ajouter des fichiers ou en retirer un. Chaque fichier peut peser jusqu’à 50 Mo, dans l’un des types indiqués sur la page. Après l’envoi, vous arrivez dans Mes demandes d'importation, qui liste chaque demande et son état (En cours, Terminé ou Refusé). En ouvrant une demande, vous voyez ce qu’il est advenu de chaque fichier, et un fichier importé renvoie à l’élément créé à partir de lui.
