Dans le compte d’un établissement, les responsables du compte invitent les enseignants, définissent ce que chaque utilisateur peut faire, et configurent le compte et la page de connexion de l’établissement. Cette page passe en revue chacun de ces écrans.
Où se trouvent les pages du compte
Sélectionnez Paramètres en bas de la barre latérale. Sous le nom du compte se trouvent Utilisateurs, Paramètres du compte, Préférences du compte et Annonces. Seuls les responsables du compte voient ces liens. Les administrateurs en lecture seule voient toutes les pages, mais seuls les administrateurs peuvent y modifier quelque chose.
Utilisateurs
La page Utilisateurs liste tous les membres du compte et, au-dessus, le nombre d’utilisateurs par rapport à ce que permet l’abonnement.
- Les filtres Tous, Ont rejoint, Invités et Responsables affichent une partie de la liste, avec un compteur pour chacun.
- Trier par : Date d’adhésion, Dernière activité ou Éléments.
- La recherche trouve un utilisateur par son nom ou son e-mail.
Les demandes d’adhésion viennent en premier, avec le message qui les accompagne : sélectionnez Approuver ou Refuser. Viennent ensuite les invitations restées sans réponse, avec Renvoyer et Annuler l'invitation. La ligne d’un utilisateur propose Modifier et Supprimer, sauf pour le propriétaire du compte et pour votre propre ligne. Les utilisateurs supprimés du compte ne voient plus ses éléments et ses classes partagés, et leurs propres éléments restent à eux.
Inviter des enseignants
- Sélectionnez Inviter des utilisateurs.
- Tapez ou collez des adresses e-mail, séparées par des virgules, des espaces ou des retours à la ligne.
- Si vous le souhaitez, modifiez Votre message, qui est envoyé avec l’invitation.
- Sélectionnez Envoyer les invitations. Les personnes invitées reçoivent un e-mail avec un lien pour rejoindre le compte.
Pour inscrire toute une liste d’un coup, sélectionnez Inscrire à partir d'un fichier et choisissez un fichier avec une ligne par utilisateur : e-mail, mot de passe, nom. La liste s’ouvre dans un tableau que vous pouvez corriger avant de sélectionner Inscrire. Les utilisateurs déjà inscrits sur Libtee reçoivent une invitation à la place.
Quand le compte est plein, Inviter des utilisateurs est désactivé : pour inviter d’autres personnes, supprimez un utilisateur ou passez à un abonnement supérieur (voir Abonnement et facturation).
Le rôle de chaque utilisateur
Modifier ouvre une fenêtre avec les détails de l’utilisateur et trois choix. Sélectionnez Enregistrer quand vous avez terminé.
- Rôle dans le compte : Membre, Éditeur, Administrateur en lecture seule ou Administrateur.
- Sur la page du compte : s’il peut publier sur la page de l’établissement, et pour qui : Ne publie pas sur la page, Publie uniquement pour les élèves, Publie pour tout le monde ou Gère la page.
- Ses élèves et ses groupes : les élèves et les classes liés à l’utilisateur, dans une arborescence où vous pouvez faire une recherche.
Dans Salles de classe, les administrateurs du compte voient toutes les classes et tous les élèves de l’établissement et les gèrent, et les administrateurs en lecture seule les voient tous. Les autres utilisateurs ne voient que ce qui leur est attribué dans la fenêtre de l’utilisateur, sous Ses élèves et ses groupes : une classe qui leur est attribuée, une classe dont un élève leur est attribué, et des élèves qui leur sont attribués individuellement. Ils diffusent des examens et des supports à ces classes et à ces élèves, mais ne créent, ne modifient ni ne suppriment de classes ou d’élèves.
Les paramètres et les préférences du compte
Paramètres du compte contient des cartes : Le compte (nom, description, image et matières), Adhésion et partage, Ce que les nouveaux éléments doivent contenir, Ce que les membres peuvent faire, La page d'accueil des membres et La page de connexion de l'établissement : son adresse, son titre, son arrière-plan et les moyens de connexion. Quand vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer les modifications. Le nom se modifie séparément, avec Modifier le nom, et seulement un nombre limité de fois.
Préférences du compte définit les réglages de départ des nouveaux éléments des membres : leur langue, leur partage, le logo sur les examens, et les modèles d’impression et d’examen par défaut. Vous pouvez verrouiller le partage et le logo pour que les membres ne puissent pas les modifier, et choisir sous Ce que les membres peuvent utiliser les modèles autorisés.
Annonces et approbation des éléments
- Dans Annonces, sélectionnez Nouvelle annonce.
- Rédigez un Titre, quelques mots pour la page d’accueil (En quelques mots) et L'annonce complète.
- Laissez L'afficher sur la page d'accueil des membres activé, et sélectionnez Enregistrer.
Chaque annonce apparaît dans la liste comme Affichée aux membres ou Masquée, et Modifier la rouvre.
Quand Voir uniquement les éléments approuvés par le compte est activé, les membres ne voient que les éléments approuvés par les responsables. Les responsables voient les éléments de tout le compte dans Mes éléments ; dans la colonne Approuvé par le compte, le bouton bascule entre Approuvé et Non approuvé. Un élément auquel il manque des paramètres obligatoires ne peut être approuvé qu’une fois ceux-ci remplis.