स्कूल के खाते में खाते के प्रबंधक शिक्षकों को आमंत्रित करते हैं, तय करते हैं कि हर उपयोगकर्ता क्या कर सकता है, और खाता और स्कूल का साइन-इन पेज सेट करते हैं। यह पेज इनमें से हर स्क्रीन के बारे में बताता है।
खाते के पेज कहाँ हैं
साइड बार में सबसे नीचे सेटिंग चुनें। खाते के नाम के नीचे उपयोगकर्ता, खाते की सेटिंग, खाते की पसंद और घोषणाएँ हैं। ये लिंक सिर्फ़ खाते के प्रबंधकों को दिखते हैं। सिर्फ़ देखने वाले एडमिन हर पेज देखते हैं, लेकिन उनमें बदलाव सिर्फ़ एडमिन कर सकते हैं।
उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता पेज खाते के सभी लोगों की सूची दिखाता है, और उसके ऊपर यह कि प्लान में जितने उपयोगकर्ताओं की अनुमति है, उनमें से कितने हैं।
- सभी, जुड़े हुए, आमंत्रित और प्रबंधक फ़िल्टर सूची का एक हिस्सा दिखाते हैं, हर एक की गिनती के साथ।
- क्रमबद्ध करें: जुड़ने की तारीख, आखिरी बार सक्रिय या आइटम।
- खोज नाम या ईमेल से उपयोगकर्ता ढूँढती है।
जुड़ने के अनुरोध सबसे पहले आते हैं, उनमें लिखे संदेश के साथ: मंज़ूर करें या अस्वीकार करें चुनें। उसके बाद वे आमंत्रण आते हैं जिनका अभी जवाब नहीं मिला, फिर से भेजें और आमंत्रण रद्द करें के साथ। उपयोगकर्ता की पंक्ति में संपादित करें और हटाएँ होते हैं, खाते के मालिक और आपकी अपनी पंक्ति को छोड़कर। खाते से हटाए गए उपयोगकर्ता अब उसके शेयर किए गए आइटम और कक्षाएँ नहीं देखते, और उनके अपने आइटम उन्हीं के रहते हैं।
शिक्षकों को आमंत्रित करना
- उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करें चुनें।
- ईमेल पते टाइप या पेस्ट करें, कॉमा, स्पेस या नई पंक्ति से अलग करके।
- चाहें तो आपका संदेश बदलें, जो आमंत्रण के साथ भेजा जाता है।
- आमंत्रण भेजें चुनें। आपके आमंत्रित लोगों को जुड़ने के लिंक के साथ एक ईमेल मिलता है।
पूरी सूची एक साथ दर्ज करने के लिए फ़ाइल से दर्ज करें चुनें और ऐसी फ़ाइल चुनें जिसमें हर उपयोगकर्ता की एक पंक्ति हो: ईमेल, पासवर्ड, नाम। सूची एक तालिका में खुलती है, जिसे आप दर्ज करें चुनने से पहले ठीक कर सकते हैं। जो उपयोगकर्ता Libtee में पहले से दर्ज हैं, उन्हें इसकी जगह आमंत्रण मिलता है।
जब खाता भर जाता है, तो उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करें बंद हो जाता है: और लोगों को आमंत्रित करने के लिए किसी उपयोगकर्ता को हटाएँ या बड़े प्लान पर जाएँ (देखें प्लान और बिलिंग)।
हर उपयोगकर्ता की भूमिका
संपादित करें उपयोगकर्ता के विवरण और तीन विकल्पों वाली एक विंडो खोलता है। काम पूरा होने पर सेव करें चुनें।
- खाते में भूमिका: सदस्य, एडिटर, सिर्फ़ देखने वाला एडमिन या एडमिन।
- खाते के पेज पर: क्या वे स्कूल के पेज पर प्रकाशित कर सकते हैं, और किसके लिए: पेज पर प्रकाशित नहीं करते, केवल छात्रों के लिए प्रकाशित करते हैं, सभी के लिए प्रकाशित करते हैं या पेज का प्रबंधन करते हैं।
- उनके छात्र और समूह: उपयोगकर्ता से जुड़े छात्र और कक्षाएँ, एक ट्री में जिसमें आप खोज सकते हैं।
कक्षा कक्ष में खाते के एडमिन स्कूल की सभी कक्षाएँ और छात्र देखते हैं और उनका प्रबंधन करते हैं, और सिर्फ़ देखने वाले एडमिन उन सभी को देखते हैं। बाकी उपयोगकर्ता सिर्फ़ वही देखते हैं जो उपयोगकर्ता की विंडो में उनके छात्र और समूह के नीचे उन्हें सौंपा गया है: उन्हें सौंपी गई कक्षा, ऐसी कक्षा जिसका कोई छात्र उन्हें सौंपा गया है, और अलग से सौंपे गए छात्र। वे इन कक्षाओं और छात्रों को परीक्षाएँ और सामग्री देते हैं, लेकिन कक्षाएँ या छात्र बनाते, बदलते या हटाते नहीं।
खाते की सेटिंग और पसंद
खाते की सेटिंग में ये कार्ड हैं: खाता (नाम, विवरण, चित्र और विषय), जुड़ना और शेयर करना, नए आइटम में क्या होना ज़रूरी है, सदस्य क्या कर सकते हैं, सदस्यों का होम पेज और स्कूल का साइन-इन पेज: उसका पता, शीर्षक, बैकग्राउंड और साइन इन करने के तरीके। काम पूरा होने पर बदलाव सेव करें चुनें। नाम अलग से, नाम बदलें से बदला जाता है, और सिर्फ़ सीमित बार।
खाते की पसंद तय करती है कि सदस्यों के नए आइटम किन सेटिंग के साथ शुरू हों: उनकी भाषा, शेयरिंग, परीक्षाओं पर लोगो, और डिफ़ॉल्ट प्रिंट और परीक्षा डिज़ाइन। आप शेयरिंग और लोगो को लॉक कर सकते हैं ताकि सदस्य उन्हें न बदल सकें, और सदस्य क्या इस्तेमाल कर सकते हैं में चुन सकते हैं कि कौन-से डिज़ाइन इस्तेमाल किए जा सकते हैं।
घोषणाएँ और आइटम मंज़ूर करना
- घोषणाएँ में नई घोषणा चुनें।
- शीर्षक, होम पेज के लिए कुछ शब्द (कुछ शब्दों में) और पूरी घोषणा लिखें।
- इसे सदस्यों के होम पेज पर दिखाएँ को चालू रहने दें, और सेव करें चुनें।
हर घोषणा सूची में सदस्यों को दिख रही है या छिपी हुई के रूप में दिखती है, और संपादित करें उसे फिर से खोलता है।
जब केवल खाते से मंज़ूर आइटम देखना चालू हो, तो सदस्य सिर्फ़ वे आइटम देखते हैं जिन्हें प्रबंधकों ने मंज़ूर किया है। प्रबंधक पूरे खाते के आइटम मेरे आइटम में देखते हैं; खाते द्वारा स्वीकृत कॉलम में बटन चुनने से वह मंज़ूर और मंज़ूर नहीं के बीच बदलता है। जिस आइटम में ज़रूरी सेटिंग छूटी हैं, उसे उन्हें भरने के बाद ही मंज़ूर किया जा सकता है।