Nell'account di una scuola, i responsabili dell'account invitano gli insegnanti, stabiliscono cosa può fare ogni utente e configurano l'account e la pagina di accesso della scuola. Questa pagina illustra ognuna di queste schermate.
Dove si trovano le pagine dell'account
Seleziona Impostazioni in fondo alla barra laterale. Sotto il nome dell'account ci sono Utenti, Impostazioni dell'account, Preferenze dell'account e Annunci. Solo i responsabili dell'account vedono questi link. Gli amministratori in sola lettura vedono tutte le pagine, ma solo gli amministratori possono modificarle.
Utenti
La pagina Utenti elenca tutte le persone dell'account e, sopra, quanti utenti ci sono rispetto a quanti ne consente il piano.
- I filtri Tutti, Iscritti, Invitati e Responsabili mostrano una parte dell'elenco, con il numero per ciascuno.
- Ordina per: Data di iscrizione, Ultima attività o Elementi.
- La ricerca trova un utente per nome o email.
Per prime vengono le richieste di adesione, con il messaggio che contengono: seleziona Approva o Rifiuta. Poi vengono gli inviti a cui non è ancora stata data risposta, con Invia di nuovo e Annulla l'invito. La riga di un utente ha Modifica e Rimuovi, tranne quella del proprietario dell'account e la tua. Gli utenti rimossi dall'account non vedono più i suoi elementi condivisi e le sue classi, e i loro elementi restano loro.
Invitare insegnanti
- Seleziona Invita utenti.
- Digita o incolla gli indirizzi email, separati da virgole, spazi o a capo.
- Se vuoi, modifica Il tuo messaggio, che viene inviato con l'invito.
- Seleziona Invia gli inviti. Le persone che hai invitato ricevono un'email con un link per aderire.
Per registrare un intero elenco in una volta, seleziona Registra da un file e scegli un file con una riga per ogni utente: email, password, nome. L'elenco si apre in una tabella che puoi correggere prima di selezionare Registra. Gli utenti già registrati su Libtee ricevono invece un invito.
Quando l'account è pieno, Invita utenti è disattivato: per invitarne altri, rimuovi un utente o passa a un piano più grande (vedi Piano e fatturazione).
Il ruolo di ogni utente
Modifica apre una finestra con i dati dell'utente e tre scelte. Seleziona Salva quando hai finito.
- Ruolo nell'account: Membro, Editor, Amministratore in sola lettura o Amministratore.
- Sulla pagina dell'account: se può pubblicare sulla pagina della scuola, e per chi: Non pubblica sulla pagina, Pubblica solo per gli studenti, Pubblica per tutti o Gestisce la pagina.
- I loro studenti e gruppi: gli studenti e le classi collegati all'utente, in un albero in cui puoi cercare.
In Aule, gli amministratori dell'account vedono e gestiscono tutte le classi e tutti gli studenti della scuola, e gli amministratori in sola lettura li vedono tutti. Gli altri utenti vedono solo ciò che è stato loro assegnato nella finestra dell'utente, in I loro studenti e gruppi: una classe assegnata a loro, una classe con uno studente assegnato a loro e studenti assegnati a loro singolarmente. A queste classi e a questi studenti assegnano verifiche e materiali, ma non creano, modificano né eliminano classi o studenti.
Le impostazioni e le preferenze dell'account
Impostazioni dell'account contiene dei riquadri: L'account (nome, descrizione, immagine e materie), Adesione e condivisione, Cosa devono avere i nuovi elementi, Cosa possono fare i membri, La home page dei membri e La pagina di accesso della scuola: indirizzo, titolo, sfondo e modi di accesso. Quando hai finito, seleziona Salva le modifiche. Il nome si cambia a parte, con Cambia il nome, e solo un numero limitato di volte.
Preferenze dell'account stabilisce i valori con cui partono i nuovi elementi dei membri: la lingua, la condivisione, il logo sulle verifiche e i modelli predefiniti di stampa e per le verifiche. Puoi bloccare la condivisione e il logo perché i membri non possano cambiarli, e in Cosa possono usare i membri scegliere quali modelli sono consentiti.
Annunci e approvazione degli elementi
- In Annunci, seleziona Nuovo annuncio.
- Scrivi un Titolo, qualche parola per la home page (In poche parole) e L'annuncio completo.
- Lascia attivo Mostralo sulla home page dei membri e seleziona Salva.
Ogni annuncio compare nell'elenco come Mostrato ai membri o Nascosto, e Modifica lo riapre.
Quando Vedere solo gli elementi approvati dall'account è attivo, i membri vedono solo gli elementi approvati dai responsabili. I responsabili vedono gli elementi di tutto l'account in I miei elementi; nella colonna Approvato dall'account, selezionando il pulsante si passa da Approvato a Non approvato. Un elemento a cui mancano impostazioni obbligatorie si può approvare solo dopo averle compilate.