Het account van een school

In het account van een school nodigen de beheerders van het account docenten uit, bepalen ze wat elke gebruiker mag doen, en stellen ze het account en de inlogpagina van de school in. Op deze pagina lopen we elk van deze schermen door.

Waar de pagina's van het account staan

Kies Instellingen onderaan de zijbalk. Onder de naam van het account staan Gebruikers, Accountinstellingen, Accountvoorkeuren en Mededelingen. Alleen de beheerders van het account zien deze links. Beheerders met alleen leesrechten zien elke pagina, maar alleen beheerders kunnen er iets in wijzigen.

Gebruikers

De pagina Gebruikers toont iedereen in het account, en daarboven hoeveel gebruikers er zijn van het aantal dat het abonnement toestaat.

De filters Alle, Lid geworden, Uitgenodigd en Beheerders tonen een deel van de lijst, met bij elk een aantal.
Sorteren op: Lid sinds, Laatst actief of Items.
Het zoekvak vindt een gebruiker op naam of e-mailadres.

Verzoeken om lid te worden staan bovenaan, met het bericht dat erbij is geschreven: kies Goedkeuren of Afwijzen. Daarna komen de uitnodigingen die nog niet zijn beantwoord, met Opnieuw verzenden en Uitnodiging annuleren. De rij van een gebruiker heeft Bewerken en Verwijderen, behalve bij de eigenaar van het account en bij je eigen rij. Gebruikers die uit het account zijn verwijderd, zien de gedeelde items en klassen ervan niet meer, en hun eigen items blijven van hen.

De pagina Gebruikers van een schoolaccount, met de knop Gebruikers uitnodigen, een balk met 9 van de 20 gebruikers, filters en sortering, en zes rijen met gebruikers en hun rollen. — De pagina Gebruikers: uitnodigen, de limiet van het account, filters, sorteren en zoeken, en een rij voor elke gebruiker.

Docenten uitnodigen

Kies Gebruikers uitnodigen.
Typ of plak e-mailadressen, gescheiden door komma's, spaties of regels.
Wijzig als je wilt de tekst bij Je bericht, die met de uitnodiging wordt meegestuurd.
Kies Uitnodigingen versturen. De mensen die je hebt uitgenodigd, krijgen een e-mail met een link om lid te worden.

Wil je een hele lijst in één keer registreren, kies dan Registreren vanuit een bestand en kies een bestand met een regel voor elke gebruiker: e-mailadres, wachtwoord, naam. De lijst opent in een tabel die je kunt verbeteren voordat je Registreren kiest. Gebruikers die al in Libtee zijn geregistreerd, krijgen in plaats daarvan een uitnodiging.

Is het account vol, dan is Gebruikers uitnodigen uitgeschakeld: wil je meer mensen uitnodigen, verwijder dan een gebruiker of stap over op een groter abonnement (zie Abonnement en facturering).

Het venster Gebruikers uitnodigen met een vak voor e-mailadressen, een vak voor het bericht, de knop Registreren vanuit een bestand en de knop Uitnodigingen versturen. — Het venster Gebruikers uitnodigen: e-mailadressen, het bericht, en registreren vanuit een bestand.

De rol van elke gebruiker

Bewerken opent een venster met de gegevens van de gebruiker en drie keuzes. Kies Opslaan als je klaar bent.

Rol in het account: Lid, Bewerker, Beheerder (alleen lezen) of Beheerder.
Op de pagina van het account: of de gebruiker op de pagina van de school mag publiceren, en voor wie: Publiceert niet op de pagina, Publiceert alleen voor leerlingen, Publiceert voor iedereen of Beheert de pagina.
Hun leerlingen en groepen: de leerlingen en klassen die aan de gebruiker zijn gekoppeld, in een boomstructuur waarin je kunt zoeken.

Het venster van Daan Jansen, met een keuze voor de rol in het account, een keuze voor de pagina van het account, en een boomstructuur met leerlingen en klassen. — Het venster van een gebruiker: de rol in het account, publiceren op de pagina van het account, en de leerlingen en groepen.

In Klaslokalen zien de beheerders van het account alle klassen en leerlingen van de school en beheren ze die, en beheerders met alleen leesrechten zien ze allemaal. Andere gebruikers zien alleen wat aan hen is toegewezen in het venster van de gebruiker, onder Hun leerlingen en groepen: een klas die aan hen is toegewezen, een klas met een leerling die aan hen is toegewezen, en losse leerlingen die aan hen zijn toegewezen. Ze geven toetsen en materiaal aan deze klassen en leerlingen, maar maken, wijzigen of verwijderen geen klassen of leerlingen.

De instellingen en voorkeuren van het account

Accountinstellingen heeft kaarten: Het account (naam, beschrijving, afbeelding en vakken), Lid worden en delen, Wat nieuwe items moeten hebben, Wat leden mogen doen, De startpagina van de leden en De inlogpagina van de school: het adres, de titel, de achtergrond en de manieren om in te loggen. Ben je klaar, kies dan Wijzigingen opslaan. De naam wijzig je apart, met De naam wijzigen, en dat kan maar een beperkt aantal keren.

Een kaart met schakelaars: toetsen en vragen maken, items verkopen, items beoordelen, op pagina's en voor leerlingen publiceren, en alleen de items zien die het account heeft goedgekeurd. — De kaart Wat leden mogen doen in de instellingen van het account.

Accountvoorkeuren bepaalt waarmee de nieuwe items van de leden beginnen: de taal, het delen, het logo op toetsen, en de standaardontwerpen voor printen en voor toetsen. Je kunt het delen en het logo vergrendelen, zodat leden ze niet kunnen wijzigen, en onder Wat leden mogen gebruiken kiezen welke ontwerpen zijn toegestaan.

Mededelingen en items goedkeuren

Kies Nieuwe mededeling in Mededelingen.
Schrijf een Titel, een paar woorden voor de startpagina (In een paar woorden) en De volledige mededeling.
Laat Tonen op de startpagina van de leden aanstaan en kies Opslaan.

Elke mededeling staat in de lijst als Zichtbaar voor leden of Verborgen, en Bewerken opent haar opnieuw.

Het venster Nieuwe mededeling, met de velden Titel, In een paar woorden en De volledige mededeling, de schakelaar om haar op de startpagina van de leden te tonen, en de knop Opslaan. — Een nieuwe mededeling: een titel, een paar woorden voor de startpagina, de volledige mededeling, en de schakelaar die haar toont.

Is Alleen de items zien die het account heeft goedgekeurd ingeschakeld, dan zien leden alleen de items die de beheerders hebben goedgekeurd. Beheerders zien de items van het hele account in Mijn items; in de kolom Goedgekeurd door het account wisselt de knop tussen Goedgekeurd en Niet goedgekeurd. Een item waarbij verplichte instellingen ontbreken, kan pas worden goedgekeurd als die zijn ingevuld.