Na conta de uma escola, os gestores da conta convidam professores, definem o que cada usuário pode fazer e configuram a conta e a página de acesso da escola. Esta página percorre cada uma dessas telas.
Onde ficam as páginas da conta
Selecione Configurações, na parte de baixo da barra lateral. Embaixo do nome da conta ficam Usuários, Configurações da conta, Preferências da conta e Comunicados. Só os gestores da conta veem esses links. Os administradores somente leitura veem todas as páginas, mas só os administradores podem alterar algo nelas.
Usuários
A página Usuários lista todos na conta e, acima deles, quantos usuários há do total que o plano permite.
- Os filtros Todos, Entraram, Convidados e Gestores mostram parte da lista, com uma contagem para cada um.
- Ordenar por: Data de entrada, Última atividade ou Itens.
- A busca encontra um usuário pelo nome ou pelo e-mail.
Os pedidos para entrar vêm primeiro, com a mensagem escrita neles: selecione Aprovar ou Rejeitar. Depois vêm os convites que ainda não foram respondidos, com Enviar de novo e Cancelar o convite. A linha de um usuário tem Editar e Remover, exceto a do dono da conta e a sua própria. Os usuários removidos da conta deixam de ver os itens e as turmas compartilhados dela, e os itens deles continuam sendo deles.
Convidar professores
- Selecione Convidar usuários.
- Digite ou cole endereços de e-mail, separados por vírgulas, espaços ou linhas.
- Se quiser, altere Sua mensagem, que é enviada com o convite.
- Selecione Enviar convites. As pessoas convidadas recebem um e-mail com um link para entrar.
Para cadastrar uma lista inteira de uma vez, selecione Cadastrar de um arquivo e escolha um arquivo com uma linha para cada usuário: e-mail, senha, nome. A lista abre em uma tabela que você pode corrigir antes de selecionar Cadastrar. Os usuários que já estão cadastrados no Libtee recebem um convite no lugar.
Quando a conta está cheia, Convidar usuários fica desativado: para convidar mais pessoas, remova um usuário ou passe para um plano maior (veja Plano e cobrança).
A função de cada usuário
Editar abre uma janela com os dados do usuário e três escolhas. Selecione Salvar quando terminar.
- Função na conta: Membro, Editor, Administrador somente leitura ou Administrador.
- Na página da conta: se o usuário pode publicar na página da escola, e para quem: Não publica na página, Publica só para alunos, Publica para todos ou Gerencia a página.
- Seus alunos e grupos: os alunos e as turmas ligados ao usuário, em uma árvore em que você pode buscar.
Em Salas de aula, os administradores da conta veem todas as turmas e todos os alunos da escola e os gerenciam, e os administradores somente leitura veem tudo isso. Os outros usuários veem só o que foi atribuído a eles na janela do usuário, em Seus alunos e grupos: uma turma atribuída a eles, uma turma com um aluno atribuído a eles e alunos atribuídos a eles individualmente. Eles aplicam provas e materiais a essas turmas e a esses alunos, mas não criam, alteram nem excluem turmas ou alunos.
As configurações e as preferências da conta
Configurações da conta tem cartões: A conta (nome, descrição, imagem e disciplinas), Entrada e compartilhamento, O que os novos itens devem ter, O que os membros podem fazer, A página inicial dos membros e A página de acesso da escola: o endereço, o título, o fundo e as formas de entrar. Quando terminar, selecione Salvar alterações. O nome é alterado à parte, com Alterar o nome, e só um número limitado de vezes.
Preferências da conta define com o que os novos itens dos membros começam: o idioma, o compartilhamento, o logotipo nas provas e os modelos padrão de impressão e de prova. Você pode bloquear o compartilhamento e o logotipo para que os membros não possam alterá-los e, em O que os membros podem usar, escolher quais modelos são permitidos.
Comunicados e aprovação de itens
- Em Comunicados, selecione Novo comunicado.
- Escreva um Título, algumas palavras para a página inicial (Em poucas palavras) e O comunicado completo.
- Deixe Mostrar na página inicial dos membros ativado e selecione Salvar.
Cada comunicado aparece na lista como Visível para os membros ou Oculto, e Editar o abre de novo.
Quando Ver só os itens que a conta aprovou está ativado, os membros veem só os itens que os gestores aprovaram. Os gestores veem os itens da conta inteira em Meus itens; na coluna Aprovado pela conta, selecionar o botão alterna entre Aprovado e Não aprovado. Um item ao qual faltam configurações obrigatórias só pode ser aprovado depois que elas forem preenchidas.