В учётной записи школы администраторы учётной записи приглашают учителей, определяют, что может делать каждый пользователь, и настраивают учётную запись и страницу входа школы. Здесь по очереди описан каждый из этих экранов.
Где находятся страницы учётной записи
Нажмите Настройки внизу боковой панели. Под названием учётной записи находятся Пользователи, Настройки учётной записи, Предпочтения учётной записи и Объявления. Эти ссылки видят только администраторы учётной записи. Администраторы только для чтения видят все страницы, но что-то менять в них могут только администраторы.
Пользователи
На странице Пользователи перечислены все, кто есть в учётной записи, а над списком видно, сколько пользователей уже есть из допустимого по тарифу.
- Фильтры Все, Вступившие, Приглашённые и Администраторы показывают часть списка, у каждого — своё число.
- Сортировать по: Дата вступления, Последняя активность или Материалы.
- Поиск находит пользователя по имени или адресу эл. почты.
Первыми идут запросы на вступление с написанным в них сообщением: нажмите Одобрить или Отклонить. Затем идут приглашения, на которые ещё не ответили, с кнопками Отправить снова и Отменить приглашение. В строке пользователя есть Редактировать и Удалить — кроме строки владельца учётной записи и вашей собственной. Пользователи, удалённые из учётной записи, больше не видят её общие материалы и классы, а их собственные материалы остаются у них.
Как пригласить учителей
- Нажмите Пригласить пользователей.
- Введите или вставьте адреса эл. почты через запятую, пробел или с новой строки.
- При желании измените текст в поле Ваше сообщение — он отправляется вместе с приглашением.
- Нажмите Отправить приглашения. Приглашённые получат письмо со ссылкой для вступления.
Чтобы зарегистрировать сразу весь список, нажмите Зарегистрировать из файла и выберите файл, где для каждого пользователя есть строка: адрес эл. почты, пароль, имя. Список откроется в таблице, которую можно исправить, прежде чем нажать Зарегистрировать. Пользователи, уже зарегистрированные в Libtee, вместо этого получат приглашение.
Когда учётная запись заполнена, кнопка Пригласить пользователей недоступна: чтобы пригласить ещё, удалите пользователя или перейдите на тариф побольше (см. Тариф и оплата).
Роль каждого пользователя
Редактировать открывает окно со сведениями о пользователе и тремя настройками. Когда закончите, нажмите Сохранить.
- Роль в учётной записи: Участник, Редактор, Администратор только для чтения или Администратор.
- На странице учётной записи: может ли пользователь публиковать на странице школы и для кого: Не публикует на странице, Публикует только для учеников, Публикует для всех или Управляет страницей.
- Их ученики и группы: ученики и классы, связанные с пользователем, в виде дерева с поиском.
В разделе Классы администраторы учётной записи видят все классы и всех учеников школы и управляют ими, а администраторы только для чтения видят их все. Остальные пользователи видят только то, что назначено им в окне пользователя, в разделе Их ученики и группы: назначенный им класс, класс с назначенным им учеником и отдельно назначенных им учеников. Они выдают экзамены и материалы этим классам и ученикам, но не создают, не изменяют и не удаляют классы и учеников.
Настройки и предпочтения учётной записи
На странице Настройки учётной записи есть карточки: Учётная запись (название, описание, картинка и предметы), Присоединение и доступ, Что должно быть у новых материалов, Что могут участники, Главная страница участников и Страница входа школы: её адрес, заголовок, фон и способы входа. Когда закончите, нажмите Сохранить изменения. Название меняется отдельно, кнопкой Изменить название, и только ограниченное число раз.
Предпочтения учётной записи задают, с чего начинаются новые материалы участников: язык, доступ, логотип на экзаменах и оформления печати и экзамена по умолчанию. Доступ и логотип можно заблокировать, чтобы участники не могли их менять, а в разделе Что могут использовать участники — выбрать, какие оформления разрешены.
Объявления и одобрение материалов
- В разделе Объявления нажмите Новое объявление.
- Заполните поля Заголовок, В нескольких словах (несколько слов для главной страницы) и Полное объявление.
- Оставьте включённым переключатель Показывать на главной странице участников и нажмите Сохранить.
В списке у каждого объявления указано Показано участникам или Скрыто, а Редактировать снова открывает его.
Когда включено Видеть только материалы, одобренные учётной записью, участники видят только материалы, одобренные администраторами. Администраторы видят материалы всей учётной записи на странице Мои материалы; в столбце Одобрено аккаунтом нажатие на кнопку переключает между Одобрено и Не одобрено. Материал, у которого не заполнены обязательные настройки, можно одобрить только после их заполнения.